在人们的印象中,编辑工作就是充满了各种杂事,很容易变成一团乱麻。做纸书、期刊的编辑可能还比较容易把每一本手头的书刊当作一个项目来做,但各种突发的需求和问题也足以让人头疼不已。缺乏流程的网络原创编辑,如果再像我这样兼顾部分管理工作,确实容易觉得什么任务管理方法和工具都不好用。

在我服务的公司(很可能也包括其他许多的同行业机构),编辑是工作的中心,各种团队的界面,需要不断地和人沟通、读文字、写文案,也是干扰的重灾区。最近一段时间,我工作的体验都是上班忙各种琐事,忙到忘了重要的事,下班之后又是忙家里的琐事,没有精力思考和写作,能静心读几页书就谢天谢地了。

要应对这样的局面,时间管理上的几条老生常谈听起来倒是很有意义:

  1. 把事情分配给别人去做。只要不是因为能力和位置的缘故,只有我能做的事情,就一概应该交给别人去做。
  2. 在做手头的事情时,专心一意。记录当前正在做的工作是什么。
  3. 对重复的工作,尽量定义、记录成固定的流程。